Asistente administrativa/de RRHH
Tiempo completo • Fort Lauderdale
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
Beneficios/ventajas
- Tiempo libre remunerado
- Oportunidades de crecimiento profesional
Resumen del puesto
Buscamos un Asistente de Administración/Recursos Humanos motivado y extrovertido para unirse a nuestro equipo. Este puesto será a tiempo parcial durante los primeros 60 días, tras lo cual pasará a tiempo completo. En este puesto, podrás apoyar a nuestro generalista de RRHH, asegurándote de que disponga de toda la información y los recursos necesarios para rendir al máximo. El candidato ideal está muy organizado, con excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal y un carácter amable.
Responsabilidades
- Actúa como enlace entre empleados y dirección, respondiendo preguntas, proporcionando información y ayudando a resolver problemas relacionados con el trabajo.
- Apoya la administración de programas de compensación y beneficios para garantizar el cumplimiento de las políticas y normativas legales de la empresa.
- Ayuda a hacer cumplir las políticas organizativas, incluidas las relacionadas con la igualdad de oportunidades en el empleo y la conducta en el lugar de trabajo.
- Apoya las actividades de selección de personal coordinando entrevistas, ayudando en la incorporación y manteniendo la comunicación con los candidatos.
- Ayuda a administrar los sistemas de gestión del rendimiento, la inscripción de beneficios y las iniciativas de bienestar o seguridad de los empleados.
- Se mantiene informado sobre las leyes y normativas laborales pertinentes para ayudar a mantener el cumplimiento.
- Se comunica con empleados y responsables para ofrecer asistencia y dirigirles hacia recursos humanos adecuados.
- Responde a consultas o preocupaciones de empleados y gestión, escalando según sea necesario al Director de Recursos Humanos.
- Participa en reuniones o debates para ayudar a identificar soluciones adecuadas a problemas relacionados con el personal.
- Ayuda a hacer el seguimiento y seguimiento de presupuestos y gastos relacionados con RRHH.
- Mantiene registros precisos y confidenciales de los empleados, incluyendo nuevas contrataciones, traslados, evaluaciones y asistencia.
- Mantiene la estricta confidencialidad en el manejo de información sensible de empleados y de la empresa.
- Realiza funciones administrativas adicionales y relacionadas con recursos humanos según se les asigne el Director de RRHH o el equipo ejecutivo.
Cualificaciones
- Se requiere diploma de secundaria/GED, un título de asociado o formación administrativa
- Fluido en español o portugués (preferido)
- 2+ años de experiencia previa como Asistente Administrativo o en un puesto similar
- Excelentes habilidades informáticas y conocimiento de 5+ programas de Microsoft Office (Word, Outlook y PowerPoint)
- Debe tener carné de conducir
- Familiaridad con equipos de oficina estándar como impresoras y máquinas de fax
- Altamente organizado, con excelentes habilidades de gestión del tiempo y la capacidad de priorizar proyectos
- Debe poder estar en la oficina
Compensación: $18.00 - $20.00 por hora
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